Agent d'Accueil - Affaires Générales - Etat Civil - Elections - Annet sur Marne H/F - Communes

Comprise dans le canton de CLAYE-SOUILLY, nichée dans une des Boucles de la Marne, la commune d'ANNET-SUR-MARNE (3 408 hab.) est située au nord-ouest de la Seine-et-Marne, à proximité de l'agglomération parisienne et de son développement sur le nord du département.

Sous l'autorité de la Responsable des Affaires Générales et de la Directrice Générale des Services, vous viendrez renforcer une équipe composée de deux agents.

Vous assurerez les missions suivantes :

Accueil / Affaires générales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion et suivi des opérations de recensement de la population,
- Gestion et suivi des opérations funéraires,
- Rédaction des courriers afférents au service, des courriers simples à la demande des différents responsables,
- Enregistrement du courrier entrant/sortant, affranchissement, dépôt au bureau de poste,
- Archivages divers,
- Assurer le suivi journalier des inscriptions et des commandes de repas auprès du prestataire pour la restauration scolaire et le portage des repas à domicile,
- Assurer les fonctions de régisseur (régie de recettes)

Etat Civil :
- Gérer les différentes demandes afférentes au service en matière d'Etat civil (mariage, naissance, reconnaissance, décès, transcription, mentions diverses, dossiers de PACS, changement de prénom, rectifications d'état civil, ...) et affaires générales (dossiers étrangers, affaires militaires, suivi des demandes d'aide sociale, débit de boisson, taxi, location de salle, cérémonies, dossiers d'inscriptions scolaires at cantine, ...)

- Seconder l'Elu présent au cours des cérémonies de mariage.

Elections :
- Mise à jour des listes électorales générales, complémentaires, municipale et européenne (inscriptions, radiations, modifications) en synchronisation avec le REU.
- Echanges avec la Préfecture et l'INSEE.
- Procéder à l'édition des cartes d'électeurs et de la liste électorale, établir divers courriers afférents à la mission,
- Organisation et préparation des différents scrutins.
- Déroulement et suivi des scrutins.

Amplitude horaire est de 37h semaine du lundi au vendredi (RTT) - Permanence à assurer par roulement le samedi matin - Célébration des mariages par roulement.
Disponibilité requise dans le cadre des opérations électorales et du recensement.

- Expérience requise sur un poste similaire et maîtrise des domaines suivants : état civil, funéraire, affaires générales, élections et recensement,
- Sens du service public et des relations humaines,
- Aptitude au travail en équipe,
- Rigueur, organisation, diplomatie, disponibilité et maîtrise de soi,
- Discrétion et secret professionnel exigé,
- Connaissance du logiciel SEGILOG-BERGER LEVRAULT appréciée,
- Maîtrise des outils informatiques de base : Excel, Word, Outlook.

• Outlook
• Travail en équipe
• Excel
• Word
• Segilog
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers